Informatie voor patienten

Hoe werkt de Whitebox?

Met de Whitebox heeft u samen met uw huisarts de controle over wie toegang krijgt tot uw medische gegevens. Er is geen centrale opslag of ontsluiting van uw gegevens. De gegevens in uw huisartsdossier blijven opgeslagen op de computer van uw huisarts. De toegangscontrole vindt plaats in de Whitebox, een klein wit kastje dat eigendom is van uw (huis)arts en in diens praktijk staat. Een zorgverlener logt in met een speciaal pasje voor zorgverleners, die gekoppeld is aan de naam van die zorgverlener. Zij kunnen dat alleen doen met een hiervoor speciaal aangemaakte autorisatie-link (URL). Deze link kan alleen door de geautoriseerde zorgverlener worden gebruikt. Informatie wordt nooit onversleuteld uitgewisseld. End-to-end beveiliging (versleuteling en authenticatie) zorgt ervoor dat niemand behalve de direct bij uw behandeling betrokken geautoriseerde zorgverleners bij uw gegevens kunnen. Daarom kunt u er als uw huisarts de Whitebox gebruikt op vertrouwen dat alleen bij uw behandeling betrokken zorgverleners toegang tot uw medische gegevens krijgen.

Is het belangrijk dat mijn gegevens uitgewisseld kunnen worden?

Wanneer u medische hulp nodig heeft in de avonden, nachten, of weekenden, kunt u bij een huisarts op de huisartsenpost terechtkomen. Voor het stellen van een diagnose of het starten van een behandeling kan het van belang zijn dat de waarnemer beschikt over informatie over uw gezondheid, allergieën en medicijngebruik. Maar het is lang niet altijd nodig dat er consultverslagen over een lange periode uit uw dossier worden opengezet voor de waarnemer.Een overzicht van de belangrijkste “episodes” (hoofdstukken) uit uw ziektegeschiedenis, en actuele allergie en medicatie gerelateerde informatie, en soms het laatste consultverslag voldoet meestal.Vraag dus aan uw arts of hij/zij de Whitebox gebruikt en voor u de minimale professionele samenvatting die voor dit systeem is ontwikkeld wil instellen. Zo bent u zeker dat nooit onnodig veel informatie met de waarnemer gedeeld wordt.Als het voor u relevant is om uw medische gegevens te delen met de huisartsenpost, zal de huisarts dit meestal zelf met u bespreken. Maar u kunt uiteraard ook altijd zelf bij uw huisarts navragen of dit voor u belangrijk is.

Hoe weet ik of mijn huisarts gebruik maakt van de Whitebox?

U kunt uw huisarts vragen of hij of zij de Whitebox gebruikt. Het kan zijn dat uw huisarts een ander systeem gebruikt om gegevens met de huisartsenpost uit te wisselen, zoals het LSP. Dit systeem heeft heel andere eigenschappen dan de Whitebox, die veel gerichter gegevens deelt – bijvoorbeeld alleen met de huisartsenpost. Als u dit belangrijk vindt, kunt u uw huisarts vragen of hij een Whitebox neemt om uw gegevens te ontsluiten.Uw huisarts kan u informeren over het gebruik van de Whitebox door u schriftelijk informatie te verstrekken, in de praktijk of via de website van de praktijk, of door u tijdens het consult te vragen of uw gegevens uitgewisseld mogen worden met de huisartsenpost. Vraag dan wel of dit via de Whitebox gebeurt.

Is de Whitebox aangesloten op het Landelijk Schakelpunt (LSP)?

Nee, de Whitebox is een heel ander systeem dan het LSP. Als u toestemming heeft gegeven voor gegevensuitwisseling middels het LSP, betekent dit dat een vereniging van koepelorganisaties (VZVZ) over de toegang tot uw medische gegevens gaat. De Whitebox is daarentegen eigendom van de huisarts, en de huisarts regelt de toegang zelf, samen met u, via de Whitebox.

Wie kunnen mijn gegevens inzien via de Whitebox?

Een waarnemende huisarts op de huisartsenpost kan uw gegevens opvragen en inzien als u naar de huisartsenpost gaat, wanneer uw eigen huisarts daarvoor toestemming heeft gegeven.Zorgverleners kunnen zichzelf geen toestemming geven, dus u of uw huisarts moet hen eerst autoriseren.Het idee is dat autorisaties en toestemmingen specifiek zijn, en dat binnen de context van de voor u vereiste zorg toegang verzorgd wordt wanneer dit nodig is, en anders niet. Het is dus niet zo dat uw gegevens nu alleen voor de huisartsenpost, en later ineens voor heel veel meer zorgverleners toegankelijk zijn.Zorgverzekeraars, werkgevers, de overheid en andere niet-zorgverleners hebben geen toegang tot de Whitebox.

Wordt mijn privacy gewaarborgd bij de Whitebox?

De Whitebox is nadrukkelijk vanuit het privacy-by-design principe ontworpen. Zo wordt de kans dat ongeautoriseerde partijen bij uw gegevens komen geminimaliseerd. Dit komt doordat alleen specifieke partijen een autorisatie krijgen, in tegenstelling tot uitwisselingssystemen waarbij direct veel partijen de mogelijkheid krijgen om uw gegevens op te vragen.Uw dossier wordt met de Whitebox dus niet automatisch opengezet voor zorgverleners die u niet behandelen, maar alleen wanneer dit nodig is voor direct betrokken zorgaanbieders.Het systeem is volledig decentraal, vanuit de huisarts georganiseerd, en gaat er vanuit dat gegevens alleen met andere zorgverleners worden gedeeld als dat medisch noodzakelijk is.De Whitebox loopt bovendien voorop in high-end ICT-beveiliging. Aanvullend op wat volgens de wet moet, is alle communicatie via de Whitebox van begin tot einde versleuteld. Dit voorkomt dat externe partijen – marktpartijen, hackers, de overheid – bij uw gegevens kunnen.De Whitebox zorgt er dus voor dat de huisarts uw gegevens digitaal met andere artsen kan delen, maar dat u wel op het medisch beroepsgeheim van uw arts kunt vertrouwen.

Welke gegevens wisselt mijn huisarts precies uit via de Whitebox?

De huisarts wisselt een ‘professionele samenvatting’ (PS) uit met de huisartsenpost. Dit is een beknopte samenvatting van uw medisch dossier, waar alleen de meest belangrijke en meest recente gegevens zijn opgenomen, waaronder medicatie -informatie, allergieën en soms een verslag van de laatste consulten.Met de Whitebox is er ook de optie om een minimale, of juist een uitgebreide versie van uw dossier te delen. Als uw huisarts een Whitebox gebruikt, bestaat de optie om standaard alle consultverslagen uit te schakelen.Vraag uw huisarts of hij een minimale PS deelt, die maximaal één week consultverslagen bevat, of helemaal geen consultverslagen. U kunt uw huisarts ook vragen om specifiek voor u consultverslagen uit te zetten in de samenvatting — of deze juist aan te zetten als u dat liever wilt.

Wat kan ik zelf met mijn medisch dossier doen?

U kunt met uw huisarts bespreken welke gegevens wel en niet zichtbaar zijn voor de waarnemer op de huisartsenpost, en voor hoe lang. Dit kan te allen tijde gewijzigd worden.Met een login die u van uw huisarts krijgt, kunt u tevens vanaf uw eigen computer inloggen om uw gegevens te zien. U kunt dan aan de arts vragen om meer of minder gegevens beschikbaar te stellen, en eventueel via uw login correcties terugsturen naar de arts.We werken aan een mogelijkheid waarmee u zelf zorgaanbieders kunt autoriseren (toegang kunt geven) tot uw medische gegevens. Dit kan handig zijn bij het ophalen van een recept, of bij een opname in het ziekenhuis. Zodra deze mogelijkheid er is, zullen we informatie hierover op deze website plaatsen.De Whitebox slaat elke raadpleging van de medische gegevens op in een logbestand, waardoor u en uw huisarts altijd in kunnen zien wie toegang heeft gekregen, of wanneer en door wie uw gegevens zijn geraadpleegd.

Hoe zit het bij toekomstige uitbreidingen?

De Whitebox is op dit moment alleen geschikt om gegevens uit te wisselen met waarnemende artsen op de huisartsenpost. In de toekomst kan de Whitebox ook voor communicatie met bijvoorbeeld apothekers of medisch specialisten gebruikt worden.U zult het altijd horen wanneer uw gegevens met nieuwe partijen gedeeld worden, omdat uitbreiding van toegang nooit onzichtbaar plaatsvindt: uw huisarts (of uzelf) bepalen altijd expliciet zelf of zij toegang regelen voor andere partijen die betrokken zijn bij uw behandeling, voordat deze partijen toegang krijgen tot uw gegevens.